PDF o el formato de documento portátil es ampliamente utilizado en la actualidad junto con el documento de Microsoft. Varias presentaciones, libros electrónicos y todo tipo de archivos se convierte ahora en PDF debido a su comodidad de visualización. Además, el PDF es fácil de manipular por ampliar o reducir al mínimo el tamaño de la página para mejores vista ilustraciones y el texto. Con este tipo de funciones fáciles de usar, posiblemente puede obtener toneladas de archivos PDF en el equipo, independientemente de la información contenida en ellos.
Buscar el archivo determinado es algo un poco molesto si tiene cientos de ellos en el disco duro. Si estás en un apuro para buscar un archivo, tal vez para su presentación o un archivo para su lección, se encontrará abarrotar comprobando cada uno de los archivos en el disco duro.
Probablemente es porque no podía recordar el nombre del archivo. Esto es ahora la ventaja de crear un índice para todos los archivos para una búsqueda más rápida sin memorizar incluso el nombre de archivo completo o el texto del archivo. Es como si buscas en la parte posterior de su libro de texto en la página de índice. Pero lo mejor de indexación es que el resultado de la búsqueda puede también mostrar un pequeño vistazo sobre lo que realmente contiene el archivo.
¿Puede crear un índice para archivos PDF? ¿Cuáles son las cosas consideran para una mejor índice o archivo? Así, varias aplicaciones ofrecen este tipo de funcionalidad. Una cosa mejor acerca de la indexación es que puede tener la función re-indexing dinámica. Esto significa que la aplicación será uno para actualizar la información almacenada si hay cambios realizados en los archivos.
Puede elegir una opción para crear un índice. Puede elegir un índice corto, que sólo contiene las palabras clave del texto de los archivos o el índice completo, que contiene el texto completo del archivo. A continuación, es también decidir el tipo de índice donde desea que la ruta de acceso del archivo en. Es posible hacer una ruta de acceso completa del archivo, por lo que se puede guardar en cualquier lugar, o si desea que la información de ruta de acceso relativa mediante la creación de un CD que se puede buscar.
Después de configurar todo esto, elija dónde desea que su índice para guardar cada vez que cree un índice. Por supuesto, hacia el final del proceso, especifique las carpetas en el equipo que desea indexar y seleccione los archivos que desea indexar. Pueden incluir estos archivos .txt, .pdf, .xls, .doc, .htm y .html. A continuación, después de, ya está listo para indexar! La aplicación hará el resto para al igual que lo ha configurado la configuración de su formato de índice.
Creación y índice no es demasiado complicado porque la mayoría de las aplicaciones que proporcionan este tipo de función es fáciles de usar. Por lo tanto, no pasaría interminable tiempo en tratar de recordar los nombres de archivo y el contenido de las cosas que desea buscar en el disco duro. Sobre todo si tienes un varios gigabytes en el disco duro de la mayoría. Seguro que es una tarea de cabeza-romper si eres una persona ocupada. Crear un archivo de su índice y garantizar la rápida localización de archivos PDF.
