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Hace treinta años, los propietarios de negocios pregunta cómo llegaron nunca sin teléfono. Hace veinte años, fue la máquina de fax. Sólo hace diez años, jugadores corporativos maravillaron en vida antes del correo electrónico y hoy en día, gente de negocios exitosos no puede imaginar la vida sin conferencias de audio y web.
Este último avance tecnológico ha tenido un gran impacto en la escena corporativa. A diferencia de los típicas llamadas de Conferencia, conferencias de audio y web ofrece una solución completa para llevar a cabo reuniones bajo demanda en todo el mundo, en cualquier momento. Ahora es factible y asequible para que las empresas intercambiar ideas y obtener valiosa aportación en tiempo real, sin los enormes gastos o las molestias de viajes.
Los conceptos básicos
Antes de profundizar en los aspectos más finos de conferencias de audio y web, es importante comprender algunos términos. "Conferencias" se refiere a una discusión que se produce entre un grupo de personas, donde se intercambian ideas y comparten datos a través de una tecnología de comunicación. La frase "conferencias web" significa que el sistema de videoconferencia todo está alojado o llevó a cabo en un entorno web, específicamente un servidor web o una aplicación.
Entradas de audio son una característica básica de conferencias web. Dispositivos periféricos se agregan al equipo a fin de facilitar la comunicación de voz entre los participantes de la Conferencia. Dispositivos como auriculares y micrófonos pronto dio a luz a un tipo de comunicación llamado conferencias de audio y web.
Un sistema de conferencias de audio y web se comporta básicamente como el programa de instalación de un teléfono. Es una versión más económica de teléfono o la llamada de Conferencia, pero en lugar de establecer sistemas de teléfono complicado para conferir con su personal en diferentes ubicaciones, ahora puede hacer uso del sistema de conferencias de audio y web. Se trata de una forma económica para mantener su negocio en movimiento mientras minimiza el tiempo perdido y viajes costosos y los costos de la sala de reuniones.
Hay una serie de funciones clave en el uso de un sistema de conferencias de audio y web.
El beneficio de la primero y más obvio es que los controles de audio de fácil de usar. La mayoría de proveedores de conferencias de audio y web ofrecerá controles intuitivos para audio, lo que le permite controlar fácilmente su reunión de audio mediante el teclado del teléfono o un formulario de panel de control de audio basados en la web. Se le ofrece una amplia gama de opciones, incluida la capacidad de silenciar líneas nominal y bloqueo o terminar la Conferencia.
No todos los programas de conferencias de audio y web utilizan el sistema de teléfono existente, pero algunos lo hacen. Con sistemas de teléfono integrada y de bajo costo, estas aplicaciones de Conferencia de audio y web le permiten utilizar el teléfono para debatir, compartir, negociar y colaborar con sus clientes y compañeros de trabajo.
Muchas herramientas de Conferencia de audio y web ofrecen fácil configuración, y la mayoría es intuitiva interfaces orientadas al usuario. Algunos están integrados en los elementos de escritorio populares, tales como programas de correo electrónico de Microsoft Outlook.
Reuniones sobre demanda nunca han sido más fáciles. Para algunos, nunca han sido posibles. Ahora, gracias a las conferencias de audio y web, con un clic del ratón puede iniciar una reunión derecho cuando lo necesite.
