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Puede volver a cargar software utilizado para ejecutar su negocio ya sea localmente o a través de su red de negocios en caso de un accidente de su sistema. Sin embargo, las transacciones diarias o correspondencia de negocios se perderá a menos que tenga sistemas de backup de datos que se guardará la información diariamente.
Sin importa el tipo de negocio en que está, si utiliza su equipo ampliamente para cuidar del negocio, cualquier interrupción del sistema puede ser una experiencia debilitante. Incendios, inundaciones u otros desastres naturales pueden eliminar los registros en un abrir y cerrar de ojos. Tener los datos de sistemas de backup con una copia de todos los registros insustituibles mantenidos fuera del sitio le permitirá restaurar los registros empresariales y ayudarle a volver a encarrilar rápidamente.
Si utiliza almacenamiento de disco, cinta o sistemas de backup de datos en línea todo lo que no puede crearse fácilmente guardado lejos del negocio con es una parte importante de la red de seguridad. Al igual que llevas seguros de propiedad, con sistemas de backup de datos por si acaso, es igualmente importante para el futuro de su negocio.
Mantener los archivos de copia de seguridad en una ubicación segura
Cualquiera de los archivos que se han actualizado o cambiado tendrá que ser enviado a los sistemas de copia de seguridad de datos, y de información, independientemente de cómo menor que sea, debe estar respaldada diariamente. También debe asegurarse de que crear archivos de copia de seguridad en lo que se denomina medios confiables. Mientras que los discos compactos son baratos y fácilmente, tienen una vida útil limitada y muchas veces se puede encontrar que el disco es ilegible.
Más a menudo la gente utiliza sistemas de backup de datos de unidad de cinta para almacenar sus archivos importantes. Una vez creadas las cintas durarán prácticamente para siempre y pueden almacenarse fuera del sitio fácilmente con un espacio mínimo. Aunque un sistema de almacenamiento de cinta puede ser costoso, tal vez valga la inversión. Especialmente para archivos grandes diarios como cintas están disponibles puede contener sobre terra-byte de información.
Cuando usted presentar sus cintas o discos compactos, si por alguna razón no tiene ningún negocio en un día determinado y no se hace medios de copia de seguridad, debe colocar una nota con sus materiales hasta que cinco años a partir de ahora, si es necesario, usted no será loco buscando una cinta o un disco que nunca existió en primer lugar. De lo contrario cada cinta o disco debe marcarse con la fecha claramente visible que abarca la información en los medios de comunicación.
