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Cuando su organización es todavía joven, probablemente no tendrá ningún problema en la gestión de sus miembros y sus actividades. Sin embargo, una vez que su organización se empieza a crecer, es posible que ciertas dificultades para mantener su base de datos utilizando sólo un sistema simple de lápiz y papel o un programa básico incluido en tu Mac o PC. Cuando esto ocurre, lo mejor para usted es utilizar un software de administración de pertenencia.
¿Qué es un software de administración de pertenencia?
Un software de administración de pertenencia es un sistema de gestión que permite mantener, modificar y actualizar los registros de sus miembros, independientemente de si es un pequeño grupo o una organización grande. Es un programa diseñado para satisfacer las necesidades de los clubes, organizaciones y asociaciones, lo que les permite realizar una variedad de tareas, que van desde la simple a la complicada.
Lo que usted obtendrá
Software de administración de pertenencia a la mayoría están disponibles como aplicaciones básicas, que contiene sólo el tipo correcto de características que le permite realizar un seguimiento y administrar la pertenencia a de su club. A menudo, un software básico incluirá suficientes características para mantener una base de datos de pertenencia.
Esto permitirá que de entrada de miembro importante información como nombre, dirección, póngase en contacto con números, pagado las cuotas de afiliación o suscripción y otros detalles personales y profesionales. Una versión básica también permitirá utilizar funciones tales como la combinación de correspondencia y correo electrónico directo.
La versión básica funcionará bien para usted si su organización tiene 10 a menos de 1.000 miembros y si usted tiene una estructura que es simple y directa. Este software de administración de pertenencia debería ser suficiente para ayudarle a mantener sus registros, nuevas entradas de entrada, realizar modificaciones, realizar un seguimiento de las suscripciones pagadas y darle a un general o informes detallados.
Sin embargo, si su organización ha crecido o utiliza una estructura más complicada, podría beneficiarse más del superiores las versiones de software de administración de pertenencia. Todo lo que se ofrece en un software básico, contiene excepto que estas versiones permiten mantener una base de datos que van desde miles de miembros a membresía ilimitado.
Estas versiones también permiten almacenar información personal y profesional más detallada y clasificar incluso dependiendo de su estado o el tipo de membresía que eligieron o pagado por los miembros de su. Incluso puede crear relaciones de los miembros de su a otras organizaciones, como uno de los patrocinadores, un empleador o una organización similar a la suya.
Otras características
El software de administración de muchos miembros ir más allá de las funciones habituales de almacenamiento de información y base de datos. La mayoría de ellos incluso puede ayudarle a realizar un seguimiento de asistencia a la membresía, membresías inactivos y suscripciones familiares. Incluso puede realizar algunas tareas de contabilidad mediante el software para realizar un seguimiento de los cobros de su organización y informes del Banco. Los pagos y gastos accesorios pueden grabarse también usando este software.
El software de administración de pertenencia también ofrecen características que permiten grabar los intereses particulares de los miembros de su, programar actividades, como charlas y conferencias y incluso de entrada las competencias necesarias para cada uno de los miembros de su.
¿Por qué debería obtener un software de administración de pertenencia
Si se prevé crecimiento en su club o de la organización, es una buena inversión para utilizar un software de administración de pertenencia. Si usted lo está comprando para sencillo o uso múltiple, esta aplicación hará que a todos su afiliación deberes de recogida y almacenamiento de información mucho más fácil.
No sólo eso, le resultará más cómodo más tarde cuando necesite llevar a cabo el seguimiento, la supervisión y la auditoría incluso. Toda la información que necesita ya están disponibles en el clic de un botón.
